Nederlanders willen vaker vergaderen in het groen: zakelijke bijeenkomsten verschuiven naar buitengebieden

Steeds meer bedrijven verruilen de stadse vergaderzalen voor een locatie in de natuur. Waar eerst vooral praktisch en centraal gelegen gebouwen in de Randstad populair waren, groeit nu de vraag naar rust, ruimte en frisse lucht. Die behoefte is ontstaan door de toename van hybride werken, waarbij fysieke bijeenkomsten minder vaak plaatsvinden, maar wél meer waarde moeten bieden. Een inspirerende omgeving wordt daardoor net zo belangrijk als een goed werkende beamer of een sterke koffie.

De trend is zichtbaar bij organisaties uit uiteenlopende sectoren. HR-teams, salesafdelingen en directies trekken zich steeds vaker terug buiten de bebouwde kom om ongestoord te kunnen brainstormen of de kwartaaldoelen te bespreken. Locaties die midden in de natuur liggen en toch goed bereikbaar zijn, winnen daarbij aan populariteit. Een goed voorbeeld daarvan is Kameryck, in het Groene Hart. Bedrijven komen er voor vergaderingen, heidagen en presentaties, maar kiezen bewust voor de rust van weilanden in plaats van het geluid van ronkende stadstrams.

Waar vergaderen vroeger vooral een functionele activiteit was, krijgt het nu steeds vaker een belevingscomponent. Bedrijven zoeken naar locaties die méér bieden dan alleen een flip-over en een dagdeelindeling. Denk aan een wandeling door de natuur tussen twee sessies door, of een afsluitende borrel met streekproducten op een terras met uitzicht. Die extra’s dragen bij aan de concentratie én aan het gevoel van verbondenheid binnen het team, zeker nu veel collega’s elkaar minder vaak zien op kantoor.

Bij locaties als Kameryck is dat precies wat centraal staat. De dag start er bijvoorbeeld met een plenaire sessie in een lichte zaal met uitzicht op het water, gevolgd door een lunch met lokale ingrediënten. Daarna gaan deelnemers uiteen in kleinere groepen, verspreid over verschillende ruimtes of zelfs naar buiten, afhankelijk van het programma. Dat soort variatie in werkvormen zorgt voor meer focus én energie. Het is dan ook geen toeval dat klanten er geregeld terugkomen voor een volgende sessie.

Vergaderen in een natuurlijke omgeving lijkt niet alleen ontspannend, maar blijkt ook functioneel. Onderzoek van de Universiteit van Michigan liet zien dat mensen in een groene omgeving beter scoren op concentratietaken en sneller creatieve verbanden leggen. Voor bedrijven die belangrijke knopen willen doorhakken of vastgelopen projecten vlot willen trekken, kan een groene locatie dus een slimme zet zijn.

Kameryck speelt daar slim op in door niet alleen ruimtes binnen aan te bieden, maar ook mogelijkheden buiten te creëren. Een werksessie aan picknicktafels met uitzicht over de polder geeft een andere energie dan een uur lang in een grijze kantoorkamer zitten. En dat verschil voel je terug in de uitkomsten. Teams gaan met scherpere plannen én meer onderlinge betrokkenheid naar huis. Zeker voor organisaties die buiten de gebaande paden willen denken, kan dat doorslaggevend zijn.

De behoefte aan flexibiliteit neemt toe. Bedrijven willen niet vastzitten aan standaardindelingen of verplichte cateringformules. Locaties die kunnen meebewegen met de wensen van het team – of dat nu een vroege start, een hybride opstelling of een dagvullend programma met afwisseling is – zijn duidelijk in het voordeel. Ook duurzaamheid en regionale verankering spelen een grotere rol in de keuze voor een vergaderlocatie.

Kameryck is daarop ingericht met meerdere vergaderruimtes die variëren van klein en intiem tot ruim en multifunctioneel. Daarnaast denken ze actief mee over het programma en bieden ze activiteiten aan die passen bij de doelen van het bedrijf. Van boogschieten tot sloepvaren: het kan allemaal op één plek, zonder dat je in de file hoeft te staan. Dat maakt het een aantrekkelijk alternatief voor traditionele congrescentra, zeker voor teams die waarde hechten aan sfeer, eenvoud en resultaat.